Notfallübung im Grundbuchzentralarchiv Kornwestheim
Diesen Monat jährt sich die entsetzliche Flutkatastrophe im Ahrtal. Grund genug sich für alle Eventualitäten vorzubereiten. Am 12. Juli 2022 hat das Grundbuchzentralarchiv eine gemeinsame Notfallübung des Landesarchivs Baden-Württemberg mit der Firma Schempp Bestandserhaltung GmbH aus Kornwestheim durchgeführt.
Was passiert mit Papier im Wasser? Sein Gewicht nimmt enorm zu. Ein schwerer Foliant oder ein Aktenordner wiegen nass doppelt, manchmal dreimal so viel wie im trockenen Zustand. Für die Bergung und Versorgung von Unterlagen, zum Beispiel bei einer Hochwasserkatastrophe, ist das ein wichtiger Aspekt.
Diese und andere wertvolle Erkenntnisse gewannen die Teilnehmenden der landesarchivweiten Notfallübung im Grundbuchzentralarchiv Kornwestheim. Ausgerichtet wurde die Übung gemeinsam mit der ebenfalls in Kornwestheim ansässigen Firma Schempp Bestandserhaltung GmbH, die über langjährige Erfahrung bei Notfalleinsätzen in Archiven und Bibliotheken im In- und Ausland verfügt.
Bei sommerlichen Temperaturen schlugen sich alle Einsatzteams tapfer. Die Bergung der sich zum Teil seit mehreren Wochen im Wasser befindlichen Unterlagen war für empfindliche Mägen eine Herausforderung. Die Versorgung und Verpackung sowie die spezialisierte Dokumentation der geborgenen Unterlagen anhand der auf QR-Codes basierenden Signatur-Systematik des Grundbuchzentralarchivs meisterten alle Teilnehmerinnen und Teilnehmer vorbildlich. Wichtige Erkenntnis für das Team des Grundbuchzentralarchivs: Auch nach mehreren Wochen im Wasser ist eine Identifizierung der Unterlagen über die QR-Codes möglich. Geübt wurde selbstverständlich nicht mit echtem Archivgut, sondern mit eigens hierfür präparierten Dummies.
Im Anschluss bot sich die Gelegenheit bei der Firma Schempp Einblicke in die weitere Behandlung der geborgenen Unterlagen zu erhalten. Hierbei kommen neben der Tiefkühlung aufwändige technische Verfahren wie die Vakuum- und Gefriertrocknung zum Einsatz. Das Wissen um die Weiterbehandlung ist hilfreich, um die Bergung effizienter organisieren zu können.
Andreas Groß, Notfallbeauftragter des Grundbuchzentralarchivs Kornwestheim, dankte allen Beteiligen und betonte: "Wir haben heute wichtige Erfahrungen gemacht, auf die wir im Notfall zurückgreifen können und sind froh mit der Firma Schempp einen kompetenten Partner hier vor Ort zu haben."