Normdaten in der archivischen Erfassung – Archive vernetzen sich
Mit der digitalen Transformation und mit steigenden Datenmengen wächst der Bedarf, die eigenen Daten mit anderen Wissensbeständen zu verknüpfen und Zusammenhänge zwischen ihnen sichtbar zu machen. Für die virtuelle Zusammenführung spielen Normdaten eine zentrale Rolle. Inzwischen machen sich immer mehr Archive, archivische Projekte und Sammlungen die vernetzende, vor allem aber die identifizierende und normierende Eigenschaft von Normdaten zunutze und greifen dabei auf die Gemeinsame Normdatei (GND) zurück. Die Modernisierung und Öffnung der GND für den Kulturerbe- und Wissenschaftsbereich motiviert und bestärkt den Wunsch, die Vernetzung von Archivarinnen und Archivaren zu unterstützen, die die Normdatei bereits nutzen, an ihr mitschreiben oder sich für ihren Einsatz interessieren.
Am 5. Oktober 2022 fand mit etwa 100 Teilnehmenden in den Räumlichkeiten der Deutschen Nationalbibliothek in Frankfurt genau zu diesem Thema eine Forumsveranstaltung statt. Als Teil der Interessengruppe Archiv – Staatliche Archive der Konferenz der Leiterinnen und Leiter der Archivverwaltungen des Bundes und der Länder und Teil der GND-Agentur LEO-BW-Regional hat das Landesarchiv bei dieser Forumsveranstaltung organisatorisch sowie mit einer Reihe von Beiträgen, etwa zur Datenanreicherung über OpenRefine oder einem Werkstattbericht zur Normdatennutzung bei Personen in der archivischen Erschließung umfangreich mitgewirkt.
Neben diesem Austausch an Erfahrungsberichten wurden die verschiedenen Beteiligungswege und –möglichkeiten für Archive an der GND aufgeführt, wo das LABW als erster nicht-bibliothekarischer Teil der GND-Kooperative und mit der zusammen mit dem Bibliotheksservice-Zentrum Baden-Württemberg geführten GND-Agentur LEO-BW-Regional eine gewisse Vorreiterrolle einnimmt. Weiter wurden zu den verschiedensten Einsatzbereichen von Personenansetzungen, über fehlende historische Orte, Sachschlagwörter bis hin zu noch fehlenden Entitäten wie dem "historischen Ereignis" die archivischen Anforderungen an Normdaten formuliert und auch diskutiert, ob deren Umsetzung innerhalb der Gemeinsamen Normdatei sinnvoll ist oder nicht.
Das Themenfeld Archiv und Normdaten ist mit dieser Forumsveranstaltung bei Weitem noch nicht abgehandelt. Vielmehr stellt es den Startschuss dar, den Themenkomplex organisiert weiter anzugehen und gemeinsam zu bearbeiten, auch in weiteren Forumsveranstaltungen. So soll sich etwa aus dem Forum heraus eine allgemeine Interessensgruppe Archiv für die GND bilden, die die Interessen und Anforderungen der Archive in der GND-Kooperative vertritt und für die Community ein Anlaufpunkt für Fragen und Informationen sein kann. Das Landesarchiv Baden-Württemberg wird auch hier weiterhin aktiv mitwirken.
