Retrokonversion von Findmitteln des Landesarchivs Baden-Württemberg

Bei der Retrokonversion werden Findmittel, die bislang nur in Papierform vorhanden sind, digital erfasst und im Internet bereitgestellt. Benutzer können dann bereits von zu Hause aus feststellen, welche Archivalien sie im Archiv erwarten können. Auch werden durch die Präsenz im Internet neue potentielle Benutzer angesprochen, die bislang keinen Zugang zu den Staatsarchiven finden konnten.

Das Projekt ist eingebettet in Digitalisierungsstrategie des Landesarchivs. Sie sieht mittelfristig vor, den größten Teil der Findmittel aus den sechs Staatsarchiven im Internet bereitzustellen. Derzeit kann mehr als die Hälfte der Findmittel des Landesarchivs im Internet recherchiert werden.

In einer Pilotphase hat die DFG beim Landesarchiv die Retrokonversion von 60 Findmitteln aus dem Generallandesarchiv Karlsruhe, dem Hauptstaatsarchiv Stuttgart und dem Staatsarchiv Sigmaringen gefördert (DFG 1). Die gewonnenen Erkenntnisse flossen in die im Dezember 2008 bewilligte erste reguläre Förderphase (Antragsphase1/08) ein. Dabei wurden 2009/2010 elf maschinenschriftliche und acht handschriftliche Findmittel (Findbücher und Karteien) mit rund 60.000 Verzeichnungseinheiten aus dem Generallandesarchiv Karlsruhe und dem Staatsarchiv Sigmaringen konvertiert. Zusätzlich wurden aus dem Staatsarchiv Sigmaringen mit Eigenmitteln weitere 44.000 Verzeichnungseinheiten konvertiert (DFG 2).

Ab 2010 wurden von der DFG folgende Projekte genehmigt:

DFG 3 – Hauptstaatsarchiv Stuttgart, Staatsarchiv Ludwigsburg und Hohenlohe-Zentralarchiv Neuenstein (Bewilligung 07.07.2010)
DFG 4 – Staatsarchiv Sigmaringen und Staatsarchiv Freiburg (Bewilligung 15.04.2011)
DFG 5 – Generallandesarchiv Karlsruhe (Bewilligung 20.05.2011)
DFG 6 – Hauptstaatsarchiv Stuttgart(Bewilligung 17.02.2012)
DFG 7 – Staatsarchiv Sigmaringen (Bewilligung 17.02.2012)
DFG 8 – Staatsarchiv Ludwigsburg und Hohenlohe-Zentralarchiv Neuenstein (Bewilligung 09.12.2013)
DFG 9 – Generallandesarchiv Karlsruhe und Staatsarchiv Freiburg (Bewilligung 08.07.2013)
DFG 10 – Staatsarchiv Sigmaringen (Bewilligung 21.08.2015)
DFG 11 – Staatsarchiv Freiburg (Bewilligung 23.11.2015)
DFG 12 – Generallandesarchiv Karlsruhe (Bewilligung 28.04.2017)
DFG 13 – Staatsarchiv Ludwigsburg und Hohenlohe-Zentralarchiv Neuenstein (Bewilligung 27.11.2017)
DFG 14 – Staatsarchiv Freiburg (Bescheid vom 17.12.2019)

Die Projekte wurden von Abteilung 2, Archivischer Grundsatz und den beteiligten Staatsarchiven betreut. Inzwischen ist die Förderung durch die DFG ausgelaufen, so dass keine neuen Vorhaben mehr beantragt werden. Die Koordinierungsstelle Retrokonversion an der Archivschule Marburg besteht nicht mehr.

Ansprechpartner Dr. Andreas Neuburger: andreas.neuburger@la-bw.de