Schulzeugnisse
Schulzeugnisse werden nicht nur als Belege des Bildungsweges benötigt, sondern können auch als Nachweise bei Rentenansprüchen wichtig sein.
Welche Informationen benötigen Sie, um mit der Suche beginnen zu können?
Sie benötigen zu der gesuchten Person:
- den (Geburts-)Namen,
- das Geburtsdatum und
- den Schulort oder Schulnamen.
Bei welchen Institutionen erhalten Sie Schulzeugnisse?
Falls die betreffende Schule noch besteht, sollten Sie zunächst dort nach Zeugnissen oder Schülerlisten anfragen. Derzeit (Stand 2023, Ziff. 2.5 VwV Datenschutz) sollen Schulen in Baden-Württemberg Abschluss- und Abgangszeugnisse 60 Jahre lang aufbewahren.
Wenn die Schule nicht weiterhelfen kann, empfehlen wir Ihnen eine Anfrage bei dem für die Schule zuständigen Gemeinde-, Stadt- oder Kreisarchiv. Sie finden die Kontaktdaten zu Archiven in Baden-Württemberg unter: www.archive-bw.de
Die staatlichen Schulämter bewahren hingegen keine Zeugnisse auf und können auch keine Ersatzzeugnisse ausstellen.
Das Landesarchiv Baden-Württemberg verwahrt nur sehr wenige exemplarische Unterlagen von Schulen. Alle Schulen, deren Unterlagen vom Landesarchiv übernommen werden, finden Sie in dieser Liste . Für die Unterlagen des Landesarchivs können Sie an die zuständige Archivabteilung eine Anfrage stellen:
- an das Staatsarchiv Freiburg für den Regierungsbezirk Freiburg
- an das Generallandesarchiv Karlsruhe für den Regierungsbezirk Karlsruhe
- an das Staatsarchiv Ludwigsburg für den Regierungsbezirk Stuttgart
- an das Staatsarchiv Sigmaringen für den Regierungsbezirk Tübingen.
Haben Sie Fragen oder Anregungen?
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