Heimerziehung: Kindheit und Jugend in stationären Einrichtungen

Sie suchen einen Nachweis, wann und wo genau Sie in Ihrer Kindheit und Jugend untergebracht waren? Voraussetzung ist, dass es sich um einen längeren stationären Aufenthalt handelte.

Die Meldebehörden

Aufenthaltsdaten aus stationären Einrichtungen der Jugendhilfe, der Behindertenhilfe oder auch aus psychiatrischen Kliniken können aus den Melderegistern der Meldebehörden hervorgehen. Wenden Sie sich zunächst an das Bürgerbüro der Stadt oder der Gemeinde, in der sich die Einrichtung befand.

Wenn dort keine Meldedaten vorhanden sind, lässt sich der Aufenthalt eventuell aus den Meldedaten derjenigen Orte ermitteln, an denen die Person vor oder nach dem Aufenthalt gelebt hat. Fragen Sie in diesem Fall speziell nach Angaben über die Ab- und Anmeldung.

Die zuständigen Archive

Bei lange zurückliegenden Aufenthalten können die Meldebehörden manchmal nicht weiterhelfen. Wenden Sie sich dann an das zuständige kommunale Archiv. Dabei handelt es sich üblicherweise um das Stadt-, Gemeinde- oder Kreisarchiv.

Die Einrichtungen und ihre Träger

Einrichtungen und ihre Träger können ebenfalls Daten über die untergebrachten Kinder und Jugendliche besitzen, z. B. Listen, Karteien oder Aufnahmebücher. Angaben über die Aktenlage in den Einrichtungen finden Sie im Verzeichnis der Kinder- und Jugendheime und im Verzeichnis der Einrichtungen der Behindertenhilfe und der Psychiatrie. Beide Verzeichnisse können auch dabei helfen, eine Einrichtung zu finden, deren Namen Sie nicht kennen.

Verwenden Sie für diese Anfragen gerne unsere Vorlage. Bei einer Meldeauskunft können Kosten anfallen.

Die Stellen, an denen die Unterbringung beschlossen wurde

Nachweise über die Unterbringung können auch in Unterlagen des zuständigen Jugendamts oder Amtsgerichts vorhanden sein. Verwenden Sie dazu bitte die Kapitel: Personenbezogene Akten 2 und 3.

Die Aktenlage in den Einrichtungen und Kliniken ist sehr unterschiedlich. In manchen Fällen sind keine Unterlagen mehr vorhanden. Ob und wo die für Sie relevante Einrichtung noch personenbezogene Akten über die untergebrachten Kinder verwahrt, erfahren Sie über die in der Einleitung genannten Verzeichnisse.

Verwenden Sie für Ihre Anfrage bei den aktenführenden Stellen, die in den Verzeichnissen genannt werden, gerne unsere Vorlage

Wenn Sie eine Einrichtung suchen, die sich nicht in einem der beiden Verzeichnisse befindet, weil sie

• vor 1949 oder nach 1975 existierte,
• außerhalb Baden-Württembergs liegt,
• uns noch unbekannt ist,

folgen Sie den Hinweisen im Kapitel „Einrichtungen: Informationen und Aktenrecherchen“ Dort finden Sie Hinweise dazu, wie Sie selber eine Einrichtung finden, über die Sie noch nicht viel wissen.

Oder aber sie wenden sich direkt an uns. Schreiben Sie uns gerne eine E-Mail an heimerziehung@la-bw.de

Was können Akten aus Einrichtungen aussagen?

Die Akten aus den Einrichtungen sind meist sehr aussagekräftig. In ihnen ist der gesamte Aufenthalt des Kindes in einer Einrichtung dokumentiert. Die Einrichtung kommunizierte mit verschiedenen Stellen, wie den Eltern, Jugendämtern oder auch Gerichten über Fragen, die das Kind betreffen. Häufig sind ausführliche (Entwicklungs)Berichte enthalten. Tendenziell sind jüngere Akten umfangreicher als ältere. Es ist jedoch gut möglich, dass Ereignisse, die für die Betroffenen bedeutsam waren, nicht in den Akten dokumentiert sind.

Die Jugendämter waren (und sind) zuständig dafür, gerichtlich angeordnete Vormundschaften und Pflegschaften durchzuführen. Jugendämter führten ebenfalls die gerichtlich angeordneten Maßnahmen der Fürsorgeerziehung und der freiwilligen Erziehungshilfe durch. Auch Einweisungen in psychiatrische Kliniken konnten über die Jugendämter erfolgen.

Die Akten über die Durchführung der Maßnahmen existieren nur noch in Einzelfällen. Akten aus den Jugendämtern müssen nach dem Ablauf bestimmter Fristen (min. 10, max. 60 Jahre nach Volljährigkeit) dem zuständigen Archiv zur Aufbewahrung angeboten werden. Diese können schon aus Kapazitätsgründen nur einen kleinen Teil dieser Akten übernehmen.

Wie können Sie herausfinden, ob es noch eine Jugendamtsakte gibt?

Über den Wohnort der gesuchten Person bzw. deren Eltern können Sie das zuständige Jugendamt identifizieren. Es befand sich in der Regel an dem Ort bzw. in dem Landkreis, wo die gesuchte Person gelebt hat, bevor sie in die Einrichtung kam. Das zuständige Jugendamt wechselte nur in Ausnahmefällen, z.B. bei Umzügen der Eltern/Sorgeberechtigten.

Für Adoptionen waren ebenfalls die Jugendämter sowie Adoptionsvermittlungsstellen in freier und kirchlicher Trägerschaft zuständig. Gehen Sie ebenfalls vom Wohnort vor der Adoption aus und kontaktieren Sie Caritas und Diakonie vor Ort. Es kann sich lohnen, die Suche auf angrenzende Landkreise oder Städte auszuweiten.

Bei der Suche nach einer Akte aus einem Jugendamt wenden Sie sich bitte an

• das zuständige Stadtjugendamt (für kreisfreie Städte) oder Kreisjugendamt (für Wohnorte innerhalb eines Landkreises)
• an das entsprechende Stadt- oder Kreisarchiv, das Sie über das Archivportal-D finden können.

Bitte beachten Sie: Seit der Kreisreform 1973 haben sich in Baden-Württemberg die Landkreisgrenzen verändert. Über die Verwaltung des jeweiligen Wohnortes können Sie erfahren, welcher Landkreis heute zuständig ist.

Anfrage an das Jugendamt

Stellen Sie Ihre Anfrage am besten schriftlich (Post/E-Mail) an die zentrale Poststelle des Jugendamts. Alle Jugendämter in Baden-Württemberg finden Sie in dieser Liste. Die Anfrage sollte die in der Einleitung genannten Angaben (Name, Geburtsdatum, Zeitraum) enthalten. Weitere hilfreiche Angaben sind die Namen und Geburtsdaten der Eltern oder, wenn bekannt, ein Aktenzeichen.

Sie können gerne unsere Vorlageverwenden.

Was können diese Akten aussagen?

Im Rahmen von Vormundschaften oder Pflegschaften übernahmen Jugendämter in formaler Hinsicht die Aufgaben von Eltern. Daher lassen sich in der Regel die Eckdaten in der Kindheit sowie die Heimaufenthalte der Kinder und Jugendlichen aus diesen Akten rekonstruieren. Häufig wird der Grund der Heimeinweisung genannt und die Verhältnisse im Elternhaus geschildert. Weitere Informationen über Vormundschafts- und Pflegschaftsakten finden Sie hier.

In Württemberg waren die Vormundschaftsgerichte bei den Notariaten, in Baden bei den Amtsgerichten angesiedelt. Sie waren dafür zuständig, Vormundschaften oder Pflegschaften und weitere Maßnahmen, wie die Fürsorgeerziehung oder die freiwillige Erziehungshilfe, anzuordnen. Auch ein stationärer Aufenthalt in unterschiedlichen Einrichtungen kann gerichtlich angeordnet werden. Detaillierte Informationen über die rechtlichen Hintergründe einer Heimeinweisung finden Sie hier. Die Rechercheschritte sind von der juristischen Begründung der Maßnahme unabhängig. In jedem Fall führten die Gerichte Akten. Diese existieren nur noch in Einzelfällen.

Wie können Sie herausfinden, ob es noch eine Gerichtsakte gibt?

Bei der Notariatsreform 2018 wurden alle staatlichen Notariate aufgelöst. Die Akten wurden entweder an die Amtsgerichte oder die zuständigen Staatsarchive übergeben. Über den Wohnort der gesuchten Person bzw. deren Eltern können Sie das zuständige Amtsgericht identifizieren. Dieses befand sich in der Regel an dem Ort bzw. in dem Bezirk, wo die gesuchte Person gelebt hat, bevor sie in die Einrichtung kam. Die Akten müssen nach Ablauf von Aufbewahrungsfristen (min. 10, max. 30 Jahre) dem zuständigen Staatsarchiv zur Aufbewahrung angeboten werden. Bis dahin – und in Ausnahmefällen auch deutlich länger – befinden sich die Akten in der (Alt)registratur des Amtsgerichts. Bei der Suche nach einer Akte aus einem Amtsgericht wenden Sie sich bitte an

• das zuständige Amtsgericht oder
• die zuständige Archivabteilung des Landesarchivs Baden-Württemberg

Anfrage an das Amtsgericht

Stellen Sie Ihre Anfrage am besten schriftlich (Post/E-Mail) an die zentrale Poststelle des Amtsgerichts. Dies finden Sie über das Justizportal Baden-Württemberg Die Anfrage sollte die in der Einleitung genannten Angaben (Name, Geburtsdatum, Zeitraum) enthalten. Weitere hilfreiche Angaben sind die Namen und Geburtsdaten der Eltern oder, wenn bekannt, ein Aktenzeichen.

Sie können gerne diese Vorlage verwenden.

Anfrage an das Landesarchiv

Die Archivabteilungen des Landesarchivs verwahren dauerhaft ausgewählte Unterlagen aus den baden-württembergischen Amtsgerichten und Notariaten. Wenden Sie sich mit Ihrer Anfrage bitte direkt an das zuständige Staatsarchiv. Die zuständige Archivabteilung finden Sie, indem Sie herausfinden, in welchem Regierungsbezirk das Amtsgericht liegt:

• Regierungsbezirk Freiburg: Staatsarchiv Freiburg
• Regierungsbezirk Karlsruhe: Generallandesarchiv Karlsruhe
• Regierungsbezirk Stuttgart: Staatsarchiv Ludwigsburg
• Regierungsbezirk Tübingen: Staatsarchiv Sigmaringen

Auch hier kann die Angabe eines Aktenzeichens, sofern bekannt, hilfreich sein. Mithilfe des Inventars können Sie sich vorab informieren, ob relevante Unterlagen in den Amtsgerichts- oder Notariatsbeständen verwahrt werden.

Was können diese Akten aussagen?

Akten aus den Amtsgerichten enthalten immer den gerichtlichen Beschluss, aber keine Berichte über die Kinder. Sie enthalten grundlegende Informationen über das Kind, für das eine Maßnahme angeordnet wird. Sie können auch Informationen über die Eltern und Geschwister enthalten, ebenso die Begründung für die angeordnete Maßnahme. Weitere Informationen über Vormundschafts- und Pflegschaftsakten finden Sie Weitere Informationen über Vormundschafts- und Pflegschaftsakten finden Sie hier.

Es gibt weitere Stellen, an denen Unterlagen entstanden, wenn Kinder und Jugendliche für längere Zeit stationär untergebracht wurden. Allerdings sind diese Akten seltener erhalten als in den oben geschilderten Fällen.

Sozialämter

Maßnahmen der Eingliederungshilfe, u.a. die Einweisung in eine Einrichtung der Behindertenhilfe wurden durch ein Sozialamt vorgenommen. Auch hier sind Akten nur noch in Einzelfällen zu erwarten. Vergleichbar zu den Jugendämtern könnten Unterlagen noch in der (Alt)registratur des Amtes oder aber dem zuständigen Stadt- oder Kreisarchiv vorhanden sein. Für die Anfrage gehen Sie vor wie im Fall der Jugendämter, siehe Kapitel „Personalakten 2: Die Jugendämter.“ Heute heißen die Ämter zum Teil anders (Amt für Jugend und Soziales z.B.) und in manchen Regionen außerhalb Baden-Württembergs haben Verbände (Wohlfahrtsverbände oder z.B. im Rheinland Landschaftsverbände) diese Aufgaben übernommen. Erkundigen Sie sich im Zweifelsfall bei der jeweiligen Stadt- oder Kreisverwaltung.

Wohlfahrtsverbände

In ihrer Funktion als oberste Fürsorgeerziehungsbehörde haben die Landeswohlfahrtsverbände die Durchführung der Fürsorgeerziehung übernommen. Von 1952 bis 1964 waren die Landesfürsorgeverbände Württemberg, Baden und Hohenzollern, ab 1964 das Landesjugendamt Baden-Württemberg zuständig. Vereinzelt sind Unterlagen im Landesarchiv vorhanden, diese sind im Inventar nachgewiesen.

Sie suchen Informationen über verschiedene Einrichtungen, oder Akten über die dort betreuten Kinder und Jugendlichen? Für baden-württembergische Einrichtungen verwenden Sie bitte

• Das Verzeichnis der Kinder- und Jugendheime und
• Das Verzeichnis der Einrichtungen der Behindertenhilfe und der Psychiatrie

Beide enthalten Informationen zu Namen, Adressen. Trägern und Bestandszeiten der Einrichtungen, außerdem Angaben zu personenbezogenen Akten und weitere über die Einrichtungen existierenden Unterlagen. In allen Fällen finden Sie auch die Kontaktdaten der aktenverwahrenden Stelle. Diejenigen Akten über Einrichtungen, die sich im Landesarchiv befinden, sind im Inventar nachgewiesen, dazu gehören bspw. Aufsichtsakten aus Gesundheitsämtern.

In den Verwaltungsunterlagen und den Aufsichtsakten sind üblicherweise keine Angaben oder Berichte über Kinder und Jugendliche enthalten, die in den Einrichtungen untergebracht waren. Hierin finden Sie vielmehr Informationen zu Strukturen, Personal, Bauweise, Regeln oder Konzeption der Einrichtung, Wenn Sie Berichte über einzelne Kinder und Jugendliche suchen, verwenden Sie bitte die vorherigen Kapitel über die Suche nach personenbezogenen Akten.

Für die Suche nach Einrichtungen, die sich nicht in den Verzeichnissen befinden, da sie

• vor 1949 oder nach 1975 existierten,
• außerhalb Baden-Württembergs liegen oder
• uns noch unbekannt sind, schreiben Sie uns bitte bitte an heimerziehung@la-bw.de.

Hilfestellung für die eigenständige Suche nach Einrichtungen und Unterlagen finden Sie hier.

Spruchkammerakten

Es ist möglich, für die Heimleiterinnen und Heimleiter, Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern von Einrichtungen Spruchkammerakten zu finden, also Akten, die im Zuge des Entnazifizierungsverfahrens nach dem Nationalsozialismus entstanden sind. Voraussetzung ist, dass die Person im Jahr 1945 bereits volljährig war, d.h. vor 1924 geboren ist und nach Kriegsende in Baden-Württemberg wohnhaft war. Sie finden alle notwendigen Hinweise für die Suche nach diesen Unterlagen im Rechercheratgeber Entnazifierung.

Diese Möglichkeit gilt ebenso für Personal aus Einrichtungen in anderen Bundesländern. Hier sind ebenfalls die Landes- und Staatsarchive für die Unterlagen rund um die Entnazifizierung zuständig.

Sie suchen Angehörige, zu denen aufgrund eines stationären Aufenthaltes der Kontakt abgebrochen ist? Für weitere Familienforschung verwenden Sie die Rechercheratgeber Familienforschung

Viele der für eine weitere Recherche nötigen Angaben können Sie in Akten finden. Für die Ermittlung dieser Akten verwenden Sie bitte die Anleitungen zur Suche von personenbezogenen Akten 1-4.

Welche Informationen benötigen Sie, um die Recherche zu beginnen?

Je mehr Informationen Sie über die gesuchte Person bereits haben, desto erfolgversprechender ist die Recherche. Wenn möglich, geben Sie bei der Suche die folgenden Informationen an:

• Voller Name der gesuchten Person mit möglicherweise abweichenden Schreibweisen und Namenswechseln (z. B. bei Adoption oder bei Frauen nach der Heirat). Geben Sie alle bekannten Vornamen an.
• Das Geburtsdatum oder der geschätzte Zeitraum der Geburt.
• Geben Sie an, in welcher Beziehung Sie zu der gesuchten Person stehen.

Sollten Ihnen nur wenige Informationen vorliegen, stellen Sie diese möglichst knapp und übersichtlich zusammen. Beschränken Sie sich auf die bekannten Angaben.

Meldebehörden

Wenn Sie den aktuellen Wohnort eines Angehörigen suchen, beginnen Sie Ihre Suche an dem letzten Ihnen bekannten Wohnort und erfragen Sie die Meldedaten wie im Kapitel „Nachweis eines Aufenthaltes“ beschrieben. Arbeiten Sie sich von dort aus über die jeweiligen Abmeldeorte voran. Für die Melderegisterauskünfte können Kosten anfallen.

Standesämter

Wenn Sie grundlegende Informationen über Ihre Eltern und Angehörigen suchen und Ihnen selber keine Dokumente vorliegen, helfen Geburtsurkunden weiter. Wenden Sie sich an das Standesamt ihres Geburtsortes oder des Geburtsortes der gesuchten Person. Die Geburtsurkunde gibt Auskunft über Namen und Geburtsdatum der Eltern. Geburtsurkunden werden aus den Geburtsregistern erstellt, diese werden 110 Jahre am Standesamt des Geburtsortes aufbewahrt und fortgeführt. Danach werden sie von den zuständigen Stadt- oder Kreisarchiven dauerhaft aufbewahrt.

Da Geburtsurkunden fortgeführt werden, enthalten sie auch weitere Informationen, z.B. über Adoption, Eheschließung, leibliche oder adoptierte Kinder und auch Tod. Fragen Sie hierzu deutlich nach möglichen Randeinträgen zur Geburtsurkunde. Wenden Sie sich immer direkt an die Standesämter. Für die Ausstellung von Urkunden können bei den Standesämtern Gebühren anfallen. Kostenpflichtige Anbieter sind dennoch weder nötig noch günstiger.

Verwenden Sie für die Anfrage gerne unsere Vorlage.

Adoptionsvermittlungsstellen

Ein häufiger Grund für die Suche nach Angehörigen ist die eigene Adoption oder die Adoption von leiblichen Geschwistern. Durch Adoption wird ein Eltern-Kind-Verhältnis unabhängig von den biologischen Verwandtschaftsverhältnissen hergestellt. Bei der Stiefkindadoption nimmt der neue Ehepartner – in der Regel war das damals der Mann – das leibliche Kind der neuen Ehefrau an.

Inkognito-Adoption bedeutet, dass die Herkunftsfamilie des Kindes die neuen Eltern nicht kennt und weder Einsicht in die Adoptionvermittlungsakte, noch in den Geburteneintrag nehmen darf. Dies dürfen nur die Adoptiveltern und das Kind selber (ab dem 16. Lebensjahr, siehe § 63 - Personenstandsgesetz (PStG)). Die Kinder haben das Recht, über die Einsicht in diese Dokumente Informationen und Hintergründe zu ihrer Herkunft zu erfahren. Aus der Geburtsurkunde geht der Name der leiblichen Mutter, wenn bekannt, auch des Vaters, hervor. Diesen dürfen die Adoptierten nur dann nicht erfahren, wenn persönliche Belange der leiblichen Eltern dem entgegenstehen und überwiegen. Adoptionsakten werden bis 100 Jahre nach der Geburt aufbewahrt.

Wenn es möglich ist, den Namen der gesuchten Person, z.B. der leiblichen Mutter, zu ermitteln, ist eine weitere Recherche möglich. Dafür folgen Sie bitten den Hinweisen im Kapitel „Suche nach Angehörigen.“ Für die Suche nach der zuständigen Adoptionsvermittlungsstelle und nach Adoptionsakten siehe Kapitel Personenbezogene Akten 2: Die Jugendämter.

Adoptionsvermittlungsstellen begleiten Betroffene bei der Suche nach leiblichen Geschwistern und unterstützen bei der Kontaktaufnahme.